1. Хто керує цим сайтом
Цим сайтом керує Numerra.EU OÜ — товариство з обмеженою відповідальністю, зареєстроване в Естонії (далі «Numerra», «ми», «нас»). Там, де в цих умовах ідеться про «вас», мається на увазі будь-хто, хто користується сайтом, а в розділах 9–12 — також той, хто замовляє в нас послуги.
Наведені нижче дані — саме ті, які ми зобовʼязані публікувати за естонським Комерційним кодексом і Законом про послуги інформаційного суспільства. Це також те, чим варто скористатися, щоб перевірити нас в естонському бізнес-реєстрі, перш ніж підпускати будь-якого бухгалтера до своїх фінансів.
- Юридична назва
- Numerra.EU OÜ
- Реєстраційний код
-
17633146
- Номер ПДВ
-
EE103046071
- Юридична адреса
-
Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Естонія
Питання щодо цих умов і будь-яке повідомлення, яке ви маєте нам за ними надіслати, — на адресу info@numerra.eu.
Усе, що стосується персональних даних, — на адресу info@numerra.eu.
2. Що цей сайт є і чим він не є
Сайт робить три речі: описує наші послуги, публікує прайс і містить форму, через яку можна надіслати запит. Це все. Також тут можна купити деякі послуги за фіксованою ціною — як працює оплата, сказано в розділі 3, як продовжується тариф — у розділі 4.
Опубліковані ціни з «від» і ціни роботи, якої ми не бачили, — це запрошення до переговорів, а не оферта, якою ми звʼязані. Вони показують, скільки коштує стандартна співпраця такої форми, щоб вам не довелося записуватися на дзвінок лише заради того, щоб дізнатися, чи можете ви собі нас дозволити. Вони не показують, скільки коштуватиме саме ваша співпраця, бо це залежить від того, що ваша компанія робить насправді: скільки документів на місяць, скільки банківських і платіжних рахунків, чи є працівники, чи ви зареєстровані платником ПДВ і куди продаєте. Сторінка тарифів говорить те саме — і саме тому ми даємо письмовий прорахунок, перш ніж хтось на щось погоджується.
Ціни наведені в євро. Чи додається до них ПДВ, залежить від нашого власного ПДВ-статусу і від того, де ви зареєстровані; режим, який застосовується саме до вас, зазначається у вашому договорі та в інвойсі, а не вгадується з цієї сторінки.
Ми можемо будь-коли змінити, додати чи прибрати послугу або ціну, і ми не гарантуємо безперебійної доступності сайту. Зміна прайсу не змінює вже погодженої співпраці.
Договір на бухгалтерські послуги не виникає через те, що ви надіслали форму, прочитали ціну або отримали автоматичне підтвердження. Для послуги, купленої на сайті, він виникає, щойно підтверджено вашу оплату (розділ 3); в інших випадках — коли ми надіслали вам письмову пропозицію чи договір, а ви їх прийняли. Що це означає — у розділі 9.
Подивитися опублікований прайс
↑ Що в цих умовах
3. Купівля на сайті: оплата
Тут можна купити тарифи, кілька доповнень, річний звіт сплячої компанії й консультацію — за ціною, яку видно, коли ви додаєте їх до кошика. Сторінка замовлення показує суму до оплати, а кожне замовлення наш сервер рахує сам, хоч би що надіслав браузер.
Ви платите на сторінці оплати monobank, українського банку, — карткою, Apple Pay чи Google Pay. Оплату карткою для Numerra приймає через інтернет-еквайринг monobank український ФОП, чию назву показує сторінка оплати й покаже ваша виписка. Сума списується в гривнях — ціну в євро перераховано за курсом Національного банку України на день рахунку; ваш банк може перерахувати її ще раз.
Договір на те, що ви купили, укладено, щойно вашу оплату підтверджено. Далі ми надсилаємо лист із наступним кроком: для тарифу — посилання на анкету, якої закон вимагає, перш ніж ми зможемо для вас працювати; для решти — коротку форму для вашого питання.
- Якщо після анкети ми не зможемо взяти вас на обслуговування, повернемо оплату повністю — на картку, з якої ви платили, протягом 14 днів після того, як про це повідомимо, — а підписка закінчиться.
- Якщо ви заплатили двічі або оплатили рахунок після його скасування, ми повернемо зайве.
- Неоплачений рахунок із кошика можна оплатити протягом двох днів; після цього оформіть замовлення ще раз.
Поки оплати працюють у тестовому режимі — плашка в кошику, на сторінках замовлення й оплати, — гроші не списуються, а замовлення не приймаються як справжні.
↑ Що в цих умовах
4. Тарифи як підписки: автоматичне продовження
Тариф — це підписка, помісячна або річна. На сторінці замовлення ви окремо дозволяєте списувати названу там суму щомісяця або щороку з картки, якою платите, доки ви не скасуєте підписку. Картку для нас зберігає банк; у нас є лише її токен і останні чотири цифри.
Кожне продовження списується того самого числа місяця (в коротшому місяці — останнього дня) або року, у погодженій сумі, у гривнях за курсом Національного банку України на той день. Щоразу ми надсилаємо квитанцію з наступною датою й посиланням для керування підпискою.
- Зміна ціни в нашому прайсі ніколи не поширюється на вашу чинну підписку без вашої нової згоди.
- Якщо списання не вдалося, ми надсилаємо посилання на оплату й пробуємо знову на третій і сьомий день; після третьої невдачі підписка зупиняється, а картку видалено в банку. Якщо банк не зберігає вашу картку, кожен період приходить так само — листом із посиланням на оплату.
- Скасувати можна будь-коли — одним натиском за посиланням у будь-якому листі про підписку або написавши нам. Більше нічого не списується, картку видалено в банку, а оплачений період ми обслуговуємо до кінця.
↑ Що в цих умовах
5. Ніщо тут не є консультацією щодо вашої ситуації
Це найважливіший пункт на сторінці, і ми радше сформулюємо його точно, ніж сховаємося за ним.
Те, що ми публікуємо на цьому сайті, — це загальна інформація про естонські правила, а на українських сторінках — про українські. Вона написана для читача, який намагається зрозуміти, як щось працює. Це не податкова, бухгалтерська, юридична чи фінансова консультація, адресована вам, вона не замінює договору і не враховує жодного факту про вашу компанію, про який нам не розповіли.
Тут це важить більше, ніж на більшості сайтів, бо правильна відповідь для естонської OÜ справді залежить від конкретики: звідки компанією фактично керують, де її клієнти і чи є вони бізнесом чи споживачами, чи зареєстрована вона платником ПДВ і в яких країнах, чи не утворила вона десь постійного представництва і де ви особисто є податковим резидентом. Дві компанії з однаковим оборотом можуть бути винні зовсім різні речі.
Тож, будь ласка, не сприймайте сторінку тут так, ніби її адресовано вам. Якщо відповідь має значення — а в цій сфері вона зазвичай має — запитайте нас, бо саме для цього існує договір, або зверніться до кваліфікованого консультанта у вашій країні. Читання цього сайту, завантаження з нього чогось або листування з нами до укладення договору не створює відносин клієнта і не робить нас відповідальними за рішення, яке ви ухвалили.
Застереження не робить неточну сторінку прийнятною. Ні для нас, ні для суду, ні для тих, хто оцінює якість контенту для пошукових систем. Цей пункт окреслює межі того, що може зробити загальна сторінка; він не є дозволом помилятися, і ми його таким не вважаємо.
↑ Що в цих умовах
Кожна податкова ставка, поріг і строк подання, що зʼявляються будь-де на цьому сайті, взяті з первинного офіційного джерела і записані з датою, коли людина відкрила це джерело і прочитала там цифру. Для Естонії та ЄС це Податково-митна служба Естонії, Riigi Teataja, естонський бізнес-реєстр і офіційні видання ЄС; для українських сторінок — Державна податкова служба України і офіційний текст закону. Ми не беремо цифру в конкурента, у блозі чи у відповіді штучного інтелекту і не публікуємо значення, яке не можемо підтвердити джерелом.
- Там, де сторінка показує цифру, вона показує і дату, коли цю цифру востаннє перевіряли. Дивіться на дату — вона там для того, щоб нею користувалися.
- Закон змінюється, і в цьому регіоні він змінюється серед року: естонський ПДВ змінився всередині календарного року, 1 липня 2025-го, а не з 1 січня. Між набранням чинності зміною і її відображенням на сайті може бути проміжок.
- Цифра, правильна загалом, усе одно може бути неправильною для вас, бо діє пільга, поріг або спеціальний режим. У цьому і сенс розділу 5.
- Якщо ми в чомусь помилилися, ми це виправляємо і датуємо виправлення, а не редагуємо тихцем.
Якщо ви побачили на цьому сайті застарілу чи хибну цифру — напишіть нам, будь ласка. Нам набагато краще почути це від вас, ніж із податкового повідомлення клієнта. Пишіть на info@numerra.eu.
↑ Що в цих умовах
7. Допустиме користування сайтом
Ви можете читати, друкувати і поширювати сторінки цього сайту та користуватися формою, щоб звернутися до нас щодо наших послуг. Ви не можете:
- використовувати сайт або форму для надсилання протиправних, оманливих, наклепницьких, образливих матеріалів чи матеріалів, що порушують чужі права;
- надсилати через форму персональні дані іншої людини, якщо у вас немає правової підстави це робити;
- намагатися отримати несанкціонований доступ до будь-якої частини сайту, його API чи адміністративної частини або сканувати чи тестувати їхню захищеність;
- втручатися в роботу сайту, зокрема надсилати автоматизовані запити з інтенсивністю, яка погіршує його роботу для інших;
- систематично копіювати сайт, щоб побудувати чи натренувати конкурентний сервіс, або автоматизовано збирати контактні дані для маркетингу;
- обходити або намагатися обійти засоби захисту форми від автоматизованих зловживань.
Форму запиту захищає Cloudflare Turnstile, а наш API — обмеження частоти запитів. Це зроблено, щоб людина, якій потрібен бухгалтер, могла до нього достукатися; що це означає для ваших даних, описано в Політиці конфіденційності.
Якщо ми обґрунтовано вважаємо, що цей розділ порушено, ми можемо заблокувати доступ, відкинути звернення або відмовитися його опрацьовувати, і ми не зобовʼязані пояснювати причини.
Якщо ви вважаєте, що знайшли вразливість цього сайту, повідомте про неї приватно, перш ніж робити з нею щось іще. Ми не переслідуватимемо дослідника, який діє добросовісно, не виходить за межі власних даних і дає нам розумний час на виправлення. Пишіть на info@numerra.eu.
Читати Політику конфіденційності
↑ Що в цих умовах
8. Інтелектуальна власність
Текст, структура, дизайн, ілюстрації, код, а також назва і логотип Numerra належать Numerra.EU OÜ або використовуються нами за ліцензією і захищені авторським правом і правом на торговельні марки.
Ви можете читати і друкувати сторінки для власного користування, а також цитувати короткий уривок із зазначенням авторства і посиланням на сторінку, з якої він узятий. Це стосується і цитування нас у відповіді пошукової системи чи асистента зі штучним інтелектом. Чого не можна — це передруковувати значну частину сторінки, перекладати сторінку і публікувати переклад або видавати наші матеріали за свої без нашого письмового дозволу. Цитування нас із зазначенням авторства не передає жодних прав на матеріал.
Там, де сторінка посилається на закон, офіційну ставку чи публічний реєстр, цей матеріал нам не належить. Ми точно називаємо джерело, щоб ви могли піти до нього напряму, а не покладатися на нашу копію.
Нашу назву і логотип не можна використовувати так, щоб це створювало враження, ніби ми схвалюємо, контролюємо чи відповідаємо за чийсь інший бізнес.
↑ Що в цих умовах
9. Сама співпраця
Ці умови регулюють сайт. Вони не регулюють бухгалтерської роботи і не є умовами, на яких ми діємо для вас.
Бухгалтерські, податкові, зарплатні та звітні послуги надаються виключно за окремим письмовим договором між вами і Numerra.EU OÜ, який визначає обсяг робіт, тариф або винагороду, період і те, за що відповідає кожна сторона. Якщо цей договір і ці умови говорять різне, переважає договір. Доки його немає, немає ні співпраці, ні наших строків, ні нашої відповідальності за вашу звітність.
Тариф, куплений на сайті, теж погоджено письмово: це сторінка замовлення, яку ви прийняли, лист із підтвердженням оплати й ці умови. Перш ніж почати роботу, закон вимагає вас ідентифікувати — це анкета, посилання на яку є в листі, — а що буде, якщо ми не зможемо взяти вас на обслуговування, сказано в розділі 3.
Коли договір укладено, робота залежить від того, що ви нам передаєте. На практиці це означає:
- повні й достовірні первинні документи та банківські дані за період — вчасно, щоб ми встигли зробити роботу до строку;
- повідомлення нам про зміни у вашій ситуації: нова країна продажів, перший працівник, реєстрація платником ПДВ, зміна керівництва чи юридичної адреси;
- відповідь, коли ми ставимо запитання, — бо саме наше запитання зазвичай і є різницею між правильно поданим звітом і уточнюючим.
Ми перевіряємо отримане на внутрішню несуперечливість і на те, що бухгалтер зобовʼязаний помітити, і запитуємо, коли щось виглядає не так. Ми не проводимо аудиту і не можемо перевірити факт, про який нам не сказали. Якщо вихідна інформація неповна, надана із запізненням або хибна, таким буде і результат, а наслідки цього — зокрема пеня чи штраф, що з них випливають, — лежать на вас, а не на нас.
Ми подаємо звітність за встановленим календарем і заздалегідь кажемо, що і до якої дати нам потрібно. Якщо матеріали надходять запізно, щоб зробити роботу належно до строку, ми скажемо про це одразу; ми не можемо гарантувати подання, на підготовку якого нам не дали часу.
Усе, що ви нам передаєте, ми вважаємо конфіденційним. Дві речі це переважують, і про них варто знати до укладення договору: законний обовʼязок розкрити інформацію і наші обовʼязки надавача бухгалтерських послуг за естонським законодавством про протидію відмиванню коштів, яке вимагає ідентифікувати клієнтів, зберігати ці дані, а у визначених випадках повідомити органи — не повідомляючи вас про це.
Як ми поводимося з персональними даними, описано в Політиці конфіденційності. Там, де ми обробляємо персональні дані ваших працівників чи клієнтів, ми робимо це за вашими вказівками як процесор, на підставі окремого договору про обробку даних.
Читати Політику конфіденційності
↑ Що в цих умовах
10. Якщо ви споживач
Майже всі, для кого ми працюємо, — це компанії, а компанія, яка наймає бухгалтера, споживачем не є. Цей розділ застосовується лише у вужчому випадку, коли ви укладаєте з нами договір як фізична особа, що діє поза межами своєї підприємницької чи професійної діяльності. Якщо це не про вас — розділ до вас не застосовується, але він тут, бо там, де він застосовується, від цих прав неможливо відмовитися.
Споживач, який уклав із нами договір дистанційно, має 14 днів від моменту укладення договору, щоб від нього відмовитися без пояснення причин. Це випливає з Директиви 2011/83/ЄС про права споживачів у її імплементації в естонському Зобовʼязальному законі. Щоб відмовитися, надішліть нам однозначну заяву про відмову до спливу 14 днів; достатньо чіткого листа, і ми підтвердимо його отримання.
Дві речі змінюють цю картину, і обидві діють лише тому, що ви самі про них попросили:
- Якщо ви прямо попросили нас почати роботу протягом цих 14 днів, право на відмову зберігається, але ви маєте оплатити вже виконане — пропорційно до всього погодженого обсягу.
- Якщо ви попросили почати, послугу повністю виконано протягом цих 14 днів, а ви, звертаючись із таким проханням, підтвердили, що після повного виконання втратите право на відмову, — це право припиняється з повним виконанням.
Ніщо в цих умовах не скасовує і не обмежує права, яке споживач має за імперативними нормами закону. Якщо якийсь пункт цієї сторінки мав би такий наслідок щодо споживача, у цій частині він не застосовується.
Заява про відмову і все інше за цим розділом надсилається на info@numerra.eu.
↑ Що в цих умовах
11. Відповідальність
Ми відповідаємо за власне невиконання погодженої співпраці. Цей розділ обмежує цю відповідальність; він її не скасовує і написаний так, щоб бути дієвим у ЄС, а не щоб солідно звучати.
Ніщо в цих умовах не виключає і не обмежує нашої відповідальності за смерть чи тілесні ушкодження, за умисне порушення або грубу необережність, за шахрайство чи введення в оману, а також за те, що естонське або європейське право не дозволяє виключати чи обмежувати, — зокрема за імперативні права споживача за розділом 10.
З урахуванням цього і якщо ви не є споживачем:
- наша сукупна відповідальність за співпрацю обмежується — щодо будь-якої вимоги чи серії повʼязаних вимог — сумою винагороди, яку ви сплатили нам за відповідну послугу протягом 12 місяців до події, що стала підставою вимоги;
- ми не відповідаємо за збитки, що виникли через неповну, несвоєчасну чи хибну інформацію, надану вами, або через рішення, ухвалене вами без звернення до нас;
- ми не відповідаємо за пеню, штраф чи донарахування, що випливають із вашого прострочення, і за податкову позицію, зайняту до того, як ви стали нашим клієнтом;
- ми не відповідаємо за непрямі та побічні збитки, зокрема упущену вигоду, втрачену бізнес-можливість чи втрату ділової репутації, — тією мірою, якою закон дозволяє таке виключення.
Щодо самого сайту: він публікується як загальна інформація, ми не гарантуємо його безперебійної доступності чи відсутності помилок і не відповідаємо за збитки, що виникли через дії на підставі сторінки із загальною інформацією замість звернення до нас. Посилання на інший сайт не є його схваленням, і ми не відповідаємо за його вміст.
Якщо вам здається, що щось пішло не так, скажіть нам, щойно помітите. Більшість бухгалтерських проблем ще можна виправити, поки період подання відкритий, і проблема, піднята рано, зазвичай нікому нічого не коштує.
↑ Що в цих умовах
12. Застосовне право і вирішення спорів
Ці умови і будь-який договір про співпрацю, який не передбачає іншого, регулюються естонським правом.
Спершу, будь ласка, поговоріть із нами. Більшість спорів, які ми бачили в цій сфері, — це непорозуміння щодо того, що входило в погоджений обсяг, і розмова вирішує їх швидше, ніж будь-що інше.
Якщо ви бізнес, спір, який не вдалося вирішити в такий спосіб, розглядають суди Естонії, а судом першої інстанції є Харʼюський повітовий суд у Таллінні.
Якщо ви споживач, вибір естонського права не позбавляє вас захисту імперативних норм країни вашого звичайного місця проживання, і ви можете звернутися до суду за власним місцем проживання. Споживач також може передати спір до Комісії з питань споживчих спорів при естонському Департаменті захисту споживачів і технічного нагляду (Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet), Endla 10a, 10122 Таллінн, яка безоплатно розглядає спори споживачів із зареєстрованими в Естонії підприємцями. Споживач, який проживає в іншій країні ЄС, може звернутися туди через національний Європейський центр споживача.
Платформа онлайнового вирішення спорів (ODR) Європейської Комісії, на яку досі посилаються багато сайтів, припинила приймати скарги в березні 2025 року і повністю закрилася 20 липня 2025 року на підставі Регламенту (ЄС) 2024/3228. Посилання на неї тут свідомо немає, бо воно вже нікуди не веде.
↑ Що в цих умовах
13. Зміни до цих умов
Ми можемо змінювати ці умови — змінюється закон, змінюється і те, що робить сайт. Чинна редакція — це завжди та, що опублікована за цією адресою, з датою і номером версії вгорі сторінки.
Зміна набирає чинності з моменту публікації і застосовується до користування сайтом від цього моменту. Вона не змінює заднім числом уже чинного договору про співпрацю — той змінюється лише так, як дозволяють його власні умови.
Якщо зміна суттєво зачіпає тих, для кого ми вже працюємо, ми повідомляємо їх напряму, а не розраховуємо, що хтось помітить дату на вебсторінці.
Ми зберігаємо попередні редакції. Якщо вам потрібна редакція, чинна на певну дату, напишіть нам на info@numerra.eu.
↑ Що в цих умовах
14. Решта
Якщо суд визнає частину цих умов такою, що не підлягає виконанню, ця частина відокремлюється, а решта продовжує діяти. Незастосування умови одного разу не є відмовою від неї.
Ви не можете передати свої права чи обовʼязки за договором іншій особі без нашої письмової згоди. Ми можемо передати свої правонаступнику нашого бізнесу і повідомимо вас, якщо це станеться.
Ця сторінка публікується англійською та українською, і обидві редакції готувалися з однаковою ретельністю. Якщо вони розходяться, переважає англійська редакція — за винятком випадку, коли ми спілкувалися з вами українською і ви є споживачем: тоді ви можете покладатися на українську редакцію.
↑ Що в цих умовах